Katharina Reiter 
Ein präzises Projektcontrolling ist entscheidend, um Budget und Zeitrahmen einzuhalten. Eine der wirksamsten Methoden dafür ist das Earned Value Management (EVM). Dieser Beitrag erklärt die Grundlagen, zeigt die wichtigsten Kennzahlen und erläutert, warum EVM für Unternehmen ein unverzichtbares Steuerungsinstrument im Projektmanagement ist.
Was ist Earned Value Management?
Earned Value Management ist ein systematischer Ansatz im Projektmanagement, der geplante Arbeit, tatsächliche Kosten und erzielte Ergebnisse miteinander vergleicht. So lassen sich Abweichungen frühzeitig erkennen. Ursprünglich in den 1960er Jahren in den USA entwickelt, ist EVM heute ein fester Bestandteil im internationalen Projektcontrolling.
Schlüsselkonzepte im Earned Value Management
- Planned Value (PV): geplanter Wert bzw. Budget für bestimmte Arbeiten
- Actual Cost (AC): tatsächliche, bereits angefallene Kosten
- Earned Value (EV): Wert der tatsächlich geleisteten Arbeit
- Schedule Variance (SV): Abweichung vom geplanten Zeitplan
- Cost Variance (CV): Abweichung zwischen Budget und tatsächlichen Kosten
- Cost Performance Index (CPI): Kennzahl zur Kosteneffizienz
Warum ist EVM im Projektcontrolling wichtig?
Ein Projekt nur nach Zeit oder Budget zu messen, greift zu kurz. Earned Value Management bietet:
- Transparenz über Soll-Ist-Abweichungen
- ein Frühwarnsystem für Budget- und Terminprobleme
- eine fundierte Grundlage für Prognosen und Steuerungsmaßnahmen
Durch die Verknüpfung von Zeit, Kosten und Leistung entsteht ein vollständiges Bild des Projektstatus.
Umsetzung von Earned Value Management
Für die Einführung von EVM sind folgende Schritte zentral:
- Definition des Planned Value (PV) auf Basis des Projektbudgets
- Erfassung der Actual Costs (AC)
- Berechnung des Earned Value (EV)
- Analyse von Schedule Variance (SV) und Cost Variance (CV)
- Berechnung des Cost Performance Index (CPI)
Diese Kennzahlen helfen, Effizienz und Fortschritt realistisch einzuschätzen. Projekte lassen sich so gezielt steuern und Risiken frühzeitig abfangen.
Fazit
Earned Value Management ist mehr als eine Kennzahlensammlung. Es schafft Klarheit, wo ein Projekt steht, und ermöglicht ein rechtzeitiges Eingreifen bei Abweichungen. Damit wird es zu einem zentralen Werkzeug für jedes professionelle Projektcontrolling.
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