Katharina Reiter 
Kontrolle und Abschluss professionell managen
Während der Projektsteuerung stellt der Projektleiter sicher, dass das Projekt im Zeit-, Budget- und Zielrahmen bleibt. Dieser Artikel zeigt, wie Sie professionell steuern, Anpassungen managen und Projekte sauber abschließen.
Aufgaben im Bereich Projektsteuerung
- Änderungsanträge bewerten und freigeben
→ Überprüfung der Notwendigkeit, Kontrolle von Kosten-, Zeit- und Qualitätsauswirkungen. - Vertragserfüllung durch externe Partner überwachen
→ Lieferfristen, Leistungsqualität im Blick behalten und Nachverhandlungen führen. - Strategische Anpassungen vornehmen
→ Kurskorrekturen auf Basis von Projektkennzahlen und Umfeldveränderungen. - Projektstatus berichten
→ Regelmäßiges Reporting an Lenkungsausschuss und Stakeholder. - Offene Kommunikation sicherstellen
→ Transparenz zwischen allen Beteiligten schaffen. - Lieferungen und Leistungen nachverfolgen
→ Pünktliche, vollständige und dokumentierte Übergaben sicherstellen. - Projektänderungen verwalten
→ Dokumentation und Umsetzung mit Change-Management-Ansätzen. - Stakeholder-Feedback einholen
→ Bewertung der Projektergebnisse und Ableitung von Erfahrungen. - Projektabschluss durchführen
→ Abschlussworkshop, Retrospektive, Übergabe. - Abschlusskalkulation und -bericht
→ Finanzielle Auswertung, Kennzahlenabgleich und Lessons Learned. - Projekt archivieren und Projektabschlussfeier organisieren
→ Projektdokumentation sichern und Erfolge würdigen.
Fazit
Die Projektsteuerung bildet den operativen Rahmen für Kontrolle, Anpassung und Abschluss eines Projekts. Sie stellt sicher, dass Ziele, Budgets und Zeitpläne nicht nur eingehalten, sondern bei Bedarf angepasst werden können. Projektleiter übernehmen dabei eine koordinierende und vermittelnde Rolle zwischen Team, Stakeholdern und Unternehmensführung.
Durch klare Prozesse, regelmäßiges Reporting und vorausschauendes Handeln wird aus reiner Kontrolle ein wirksames Steuerungsinstrument, das den Projekterfolg sichert. Wer hier konsequent, strukturiert und kommunikativ handelt, schafft Stabilität.
Eine fundierte Projektsteuerung ist somit weit mehr als reine Überwachung: Sie ist die entscheidende Schnittstelle zwischen Planung, Umsetzung und Projektabschluss.